Корпоративная почта на своём домене: настройка и выбор решения

Зачем нужна почта на своём домене

Письма с адресов @gmail.com или @yandex.ru выглядят непрофессионально и не вызывают доверия у клиентов и партнёров. Корпоративная почта на домене компании (info@company.ru) — это и имидж, и безопасность: вы контролируете учётные записи, можете заблокировать ящик уволенного сотрудника, настроить единую подпись и архивирование. Без собственного домена вы зависите от стороннего сервиса: Gmail может заблокировать аккаунт, Яндекс — изменить условия.

Почта как инструмент безопасности

Корпоративный почтовый сервер позволяет фильтровать спам и фишинг на входе, логировать все письма для расследования инцидентов и соответствовать требованиям регуляторов (хранение переписки на территории РФ). Это не просто канал коммуникации — это часть периметра информационной безопасности. TLS-сертификат почтового сервера — тоже часть периметра: где он живёт и когда истекает, покажет аудит SSL-сертификатов компании за один день.

Сравнение решений: MDaemon, Postfix, Exchange, облачные

Выбор почтового сервера зависит от размера компании, бюджета и требований. MDaemon — оптимальный вариант для СМБ (10–500 ящиков): простая настройка, встроенный антиспам, веб-интерфейс. Postfix — бесплатный Linux-сервер для тех, у кого есть Linux-администратор. Exchange — корпоративный стандарт для крупных компаний, но самый дорогой вариант.

Облачная или собственная почтовая система

Облачная почта (Яндекс 360, VK WorkMail) — минимум администрирования, но данные хранятся на чужих серверах. On-premise (MDaemon, Exchange) — полный контроль, данные на ваших серверах, но нужен администратор. Для компаний с требованиями по ИБ или хранению ПДн — on-premise предпочтительнее.

Настройка SPF, DKIM, DMARC

Три DNS-записи, без которых ваши письма будут попадать в спам. SPF указывает, какие серверы имеют право отправлять почту от имени вашего домена. DKIM подписывает каждое письмо криптографической подписью — получатель может проверить, что письмо не было изменено. DMARC объединяет SPF и DKIM и задаёт политику: что делать с письмами, не прошедшими проверку (none/quarantine/reject).

Частые ошибки в DNS-записях

Некорректный SPF-рекорд (забыли добавить CRM или рассылочный сервис), отсутствие DKIM-подписи (письма падают в спам у Gmail-получателей), DMARC в режиме none без мониторинга (не знаете, кто подделывает вашу почту). Каждая из этих ошибок снижает доставляемость писем и открывает возможность для фишинга от имени вашей компании.

Защита от спама и фишинга

Многоуровневая защита: антиспам на уровне почтового сервера (Bayesian, RBL-списки, greylisting), песочница для вложений, проверка ссылок в письмах, обучение сотрудников распознавать фишинг. По статистике, 91% кибератак начинается с фишингового письма. Задача — максимально снизить количество вредоносных писем, дошедших до сотрудника, и научить сотрудника распознавать те, что прошли фильтры.

Миграция с Gmail, Outlook, Яндекса

Переезд с облачной почты на корпоративный сервер — типичный сценарий при импортозамещении или ужесточении требований ИБ. Миграция включает: перенос писем (IMAP-миграция), настройку клиентов на рабочих станциях, перенастройку MX-записей, переходный период параллельной работы. Для компании 50 ящиков миграция занимает 2–3 дня, переходный период — неделя.

Как избежать потери писем при переезде

Ключевое правило — параллельная работа старого и нового сервера в течение 7–14 дней. MX-записи переключаются поэтапно: сначала добавляется новый сервер с более высоким приоритетом, затем старый удаляется. Все входящие письма дублируются на оба сервера, что исключает потерю корреспонденции в переходный период.

Корпоративная почта — визитная карточка компании и часть периметра безопасности. Правильная настройка SPF/DKIM/DMARC защищает от фишинга, а выбор сервера определяет стоимость владения на годы. Закажите настройку корпоративной почты — подберём решение под ваш бюджет, настроим DNS-записи и мигрируем данные без потерь.